OTASLe copilote qui relance,alerte et informe à votre place.
Letableaudesuiviquevosclercsconnaissentdéjà—maisquirelance,surveillelesexpirationsetinformevosclientstoutseul.
| Dossier | Étape | Pièces manquantes | Dernière relance | Expiration | Client | Signature |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Vente MartinAppartement — Paris 11ᵉ | Prêt accordé | État daté | Syndic · il y a 2 h | État daté — 21 j | À jour | 12 mai |
| Vente BernardMaison — Le Mans | Compromis signé | Diagnostic ERPCNI acquéreur | Acquéreur · hier | ERP — expire dans 12 j | À jour | 3 juin |
| Vente SCI RivoliLocal — Tours | Pièces en collecte | État hypothécaire | Banque · il y a 3 j | Offre de prêt — 8 j | En attente | 21 mai |
| Vente MorelMaison — Nantes | Signature planifiée | Complet | — | — | À jour | 29 avr. |
| Vente DupontAppartement — Angers | Compromis signé | Attestation d'apport | Acquéreur · aujourd'hui | CNI — expirée | À jour | 17 juin |
| Vente LefèvreTerrain — Alençon | Pièces en collecte | Certificat d'urbanisme | Mairie · il y a 1 j | — | À jour | 8 juil. |
| Vente GarnierAppartement — Rennes | Financement | Offre de prêt signée | Acquéreur · il y a 4 h | Diagnostics — 30 j | À jour | 24 juin |
Chaque dossier qui traîne, c'est votre marge qui attend.
Pièces manquantes, relances manuelles, documents qui expirent : pendant que les dossiers traînent, les émoluments attendent.
entre compromis et acte. Première cause évitable : une pièce manquante.
de délai en 2 ans sur les ventes immobilières.
perdu par clerc à chercher l'info et relancer — 20 % du temps de travail.
l'heure de clerc brûlée en relances manuelles.
Sources : IMEB · Indeedl'embauche nécessaire pour absorber le volume.
Source : IMEBdes insatisfactions clients : le manque de suivi. Réponse attendue sous 24 h.
Source : Orphéed'émoluments sur une seule vente à 250 000 €.
Source : Empruntisdossiers gérés par personne, sans effectif supplémentaire.
Source : initiative-CRMde productivité quand les relances sont automatisées.
Sources : Gartner · France NumEt c'est pour un seul clerc. Multipliez par la taille de votre équipe.
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NOTAS
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Votre fiche de suivi, en version vivante.
Découvrez notre copilote en action : cliquez sur le bouton dans l'écran pour démarrer.
NOTAS en action.
Découvrez comment notre copilote relance vos pièces manquantes et met à jour votre suivi en 3 étapes interactives.
| Dossier | Étape | Pièces manquantes | Dernière relance | Expiration | Client | Signature |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Vente MartinAppartement — Paris 11ᵉ | Prêt accordé | État daté | Syndic · il y a 2 h | État daté — 21 j | À jour | 12 mai |
| Vente BernardMaison — Le Mans | Compromis signé | Diagnostic ERPCNI acquéreur | Acquéreur · hier | ERP — expire dans 12 j | À jour | 3 juin |
| Vente SCI RivoliLocal — Tours | Pièces en collecte | État hypothécaire | Banque · il y a 3 j | Offre de prêt — 8 j | En attente | 21 mai |
| Vente MorelMaison — Nantes | Signature planifiée | Complet | — | — | À jour | 29 avr. |
| Vente DupontAppartement — Angers | Compromis signé | Attestation d'apport | Acquéreur · aujourd'hui | CNI — expirée | À jour | 17 juin |
| Vente LefèvreTerrain — Alençon | Pièces en collecte | Certificat d'urbanisme | Mairie · il y a 1 j | — | À jour | 8 juil. |
| Vente GarnierAppartement — Rennes | Financement | Offre de prêt signée | Acquéreur · il y a 4 h | Diagnostics — 30 j | À jour | 24 juin |
Des dossiers qui avancent tout seuls.
Zéro pièce oubliée. Des heures de relances économisées. Des clients qui n'appellent plus.
| Tâche de suivi | Aujourd'hui | Avec NOTAS |
|---|---|---|
| Relance des pièces manquantes | 2 h par dossier | Automatique |
| Surveillance des expirations | Au cas par cas | Alerte anticipée |
| Information des clients | 15 appels / semaine | Proactive |
| Mise à jour de la fiche de suivi | Double saisie | Zéro saisie |
Les bons interlocuteurs, au bon moment
Diagnostics, états datés… chaque interlocuteur est relancé par courriel, au bon moment.
L'acquéreur reçoit sa relance pour l'attestation d'apport — sans qu'un clerc y pense
Le syndic est relancé pour l'état daté, bien avant la date de signature
Notre garantie
Essai sans engagement de 30 jours. Si le copilote ne vous fait pas gagner de temps dès le premier mois, vous êtes intégralement remboursé. Vos données sont chiffrées de bout en bout et hébergées sur des serveurs souverains en France.